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会议成本骤降80%的秘密
2011-10-25 10:59 来源:世界营销评论 作者:蒋文号

有什么方法能把会议成本降下来?有什么方法能提高会议效率?看会议成本骤降80%的秘密

  【世界营销评论-讯】一提到“成本”,人们首先想到的是原材料成本、制造成本、流通成本等等,很少人会关注到会议成本——难道是会议成本太低,低到可以忽略不计?

  吓人一跳,一年的会议成本高达近百万元?

  现在请您盘点一下,看看公司这一个月内总共举行了几场会议?这些会议总共花掉了多少时间?驻外人员的交通费、住宿费、路上的时间等等又花费了多少?由于召开会议有多少工作被延误?仔细算一下,真是吓一跳:周会月会等日常例会、部门策略会、项目研讨会、跨部门协调会……每个月都有数十场大大小小的会议!这么多会议,成本是多少呢?

  有经济学家将会议成本分成了直接成本和间接成本。直接成本就是从会议准备到会议结束所必须开支的经费,包括交通、住宿、餐饮、场地与器材租赁、场地布置、资料制作等费用,间接成本则是指会议人员的工资及附加费用。据统计,仅一场20人的全国分公司经理会议,就要花掉6-8万元!一个中型企业,一年下来会议成本通常高达近百万元!

  有什么方法能把会议成本降下来?有什么方法能提高会议效率?

  有!答案就是飞视美·网络会议室。

  难以置信,一次会议的开支比一张机票还便宜!

  很多人对此表示怀疑,一场会议的开支竟然可以这么少?飞视美是如何做到的?

  据悉,飞视美·网络会议室是国内知名网络设备制造商成都飞鱼星科技有限公司专为中小企业研发的一项软件视频会议(http://www.facemeeting.cn)服务,它是一个基于网络、跨地域的视频会议系统,集语音沟通、视频互动、文档共享、远程操控等功能于一身,仅需简单的摄像头、耳麦就可以实现远程的企业会议、培训、客服、监控、发布会等应用,并可根据企业需求定制针对性的解决方案,为企业提供高效率与低成本的视频会议系统。

  飞视美市场人员给笔者算了一笔账,假如举行一场20人的全国分公司经理会议(会议时间假设为1天),如果按照传统方式召开,要花掉6-8万元;如果应用飞视美·网络会议室后,各分公司经理只需配备一台能上网的电脑、一副耳麦及一个摄像头,就可以足不出户,在当地办公室、酒店、家里都可以参加会议。如此一来,其成本立刻削减大半:直接成本只有租赁飞视美网络会议室的费用,不超过1000元,真是比一张机票还便宜!因为那些高昂的交通费、住宿费、餐饮费、场地费……全都省下来啦!如果要算上间接成本,即这20人的一天的薪水及补助10000元(人均薪水及补助假设为500元/天),总会议成本约为11000元——会议成本果然骤降80%!

  据飞视美市场人员介绍,现在已经有很多企业应用飞视美,这些企业真实地感受到了会议成本的大幅度下降,其中不乏知名企业:中国铁通、上海奔腾企业有限公司、绵阳仲裁委员会、河北富士达电梯有限公司、吉林东亚经贸新闻有限公司……

  十年积累,确保会议成本下降且效果不打折!

  也许有人还有疑问,是不是只有飞视美能做到降低会议成本?市面上还有那么多提供视频会议服务的企业,它们就做不到降低成本么?

  问得好!笔者也曾经提出过这样的疑问,并就此专门采访过飞视美负责人陈总。

  在她看来,但凡视频会议都能降低会议成本,关键在于目前大多数视频会议系统在降低成本的同时,其会议效果也跟着大打折扣,诸如声音卡导致会议不能流畅进行、网络兼容性差导致南方和北方的参会者不能同步、操作复杂导致参会者经常操作失误等等问题,这种以牺牲会议效果来降低成本的做法,显然是本末倒置。陈总特别强调,在这一点上,飞视美和其它视频会议的出发点完全不同:飞视美一直视服务品质为生命,一定是在确保会议效果的基础之上帮助企业大幅降低成本——飞视美是如何做到这一点的?有什么独到之处?

  据资深专业人士介绍,飞视美(http://www.facemeeting.cn)之所以能确保会议效果并从所有视频会议中脱颖而出,主要得益于其品牌拥有者飞鱼星,这是一家具有近十年网络硬件与软件研发的高新技术企业,拥有行业内独一无二的网络技术优势,这一点是其它任何视频会议都无法比拟的。正是基于这一独特技术优势,飞视美在行业内创造了数个“第一”——

  第一个创造出音视频分离流畅技术,将会议的图像和声音分离编码传输,且音频优先,即使网络质量特别差,图像已经无法正常传输,但声音依旧流畅,保证会议顺畅进行;第一个支持从160×120到全高清视频展示,色彩真实饱满,和电视一样的观看效果,让参会者如临会议现场;第一个做到一路音视流低于20KB,普通的家庭网络即可享受流畅的会议与培训;第一个实现南电信与北网通的互通,突破不同线路连接的瓶颈问题,在任何可以连接互联网的地方,都可快速、稳定地进入会议状态;第一个创造分角色高效管理,根据会议特点设置主席、主讲等角色,同时提供相应的电子白板、文档共享、屏幕共享等功能,确保整个会议的高效、生动;第一个推出3分钟即可全盘掌握的操作系统。

  据了解,在短短半年时间里,就有超过300家企业使用飞视美,其中不乏一些因使用其它视频会议不满而转到飞视美的企业,他们在使用过程中明显感觉飞视美的流畅效果与超高性价比,有的人还把飞视美推荐给了自己的朋友。笔者为此特意采访了一些飞视美的客户,其中上海奔腾企业有限公司蔡先生所言具有代表性:“飞视美的声音和画面都比之前用过视频会议的好多了,而且占用网络的带宽很小,非常好用。”【世界营销评论-mkt.icxo.com】

关键词:视频会议   视频软件         
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