瓶盖费问题 瓶盖费的兑付有多种方式,比如直接与酒店服务人员兑付;与酒店吧台/老板兑付;在货款中直接予以扣除;还有表面上与酒店方兑付全部瓶盖费,而私下还与酒店服务员兑付另外的瓶盖费。如此多的兑付方式,以及瓶盖费可以带来一笔额外收入的诱惑,除了刺激酒店服务员的促销热情外,也使一部分业务员做起了文章。 一、 恶兑赠品瓶盖费 表现:业务员拿赠品的瓶盖到公司恶意兑付瓶盖费。 对策:这种情况的防范措施相对比较简单有效,公司库管人员需提前对常用赠品做标注,单独码放备用,同时在盒盖、瓶盖上做标记。公司库管人员、财务人员需将赠品的赠送情况分别记录,每月进行核对。如有再次兑换现金或促销品,按兑换金额的5~10倍对相关业务员进行罚款。 二、 谎兑招待品瓶盖费 表现:有的餐饮业务员经公司批准拿酒招待客户,然后把招待用酒的瓶盖拿回公司,谎称酒店的瓶盖兑付。 对策:这种情况的防范与恶兑赠品瓶盖费相同,主要就是仓库管理员及时将产品做好标记并及时通报至财务处,由财务人员做好详细记录。 三、 重复兑付瓶盖费 表现:这又可分为两类,第一类是公司与酒店前期已签订协议,在货款中直接扣除瓶盖费,而业务人员却仍另外兑付瓶盖费。第二类是公司与酒店前期已签订协议,在货款中直接扣除瓶盖费,但公司另外采取暗促,由业务员与服务员兑付产品其他部分(如盒底等),业务员据此故意从别处收集这种标示,到公司恶意兑付。 对策:对于第一类情况,对策是对于在货款中直接扣除瓶盖费部分的酒店,由仓库管理员及时将此类酒店所送产品做好标记并及时通报至财务处,由财务人员将此类酒店做好详细记录。 对第二类情况可从两方面入手,一方面是公司库管人员要将进行暗促兑付的部分加以标注,财务人员将此类酒店详细记录;另一方面是公司财务人员必须每周和业务人员对账一次,并每月将此类酒店的进店量与暗促兑付的部分进行核对。 对以上恶兑、谎兑、重复兑三种情况,库管人员需将每家酒店的送货量进行详细登记,财务人员将各酒店兑付瓶盖费的情况做详细记录,业务员每月将各酒店实际兑付瓶盖数、产品剩余量等做详细记录,每月将三者记录进行核对,看各方数据是否吻合。 四、 截留部分瓶盖费 表现:例如餐饮业务员对酒店说某产品瓶盖费为5元,而实际公司规定6元,业务员由此每瓶私扣1元据为己有。这种问题在公司进行瓶盖费价格调整时极易出现。 对策:对此的防范方式通常是,公司市场稽查人员将瓶盖费情况与各酒店相关人员沟通,并到各酒店实际核查,一旦发现截留,业务员除返还私扣瓶盖费外,还将扣除当月考核奖,情节严重者直接予以开除。 需要特别强调的是,瓶盖费问题的有效防范与控制,除了以上提到的对业务人员的管理外,还要重点加强财务管理和对财务人员的管理,防止财务人员与业务人员勾结,有效行使监督部门的职能。 日常考核问题 白酒终端业务员的工作地点,就是遍布城乡的各个酒店、商超,对他们日常工作进行考核,不能忽视对细节的管理。比如,终端业务员每天早上填写的路线图及进行每天情况汇总的日报表,都需要认真来完成。 一般来讲,终端业务人员的考核中容易出现的问题,一个是谎报地点,即业务员每日所报路线图与实际拜访的不符。对此,公司市场稽查人员可根据路线图进行不定时抽查。 另一个就是长时间不拜访,造成客户丢失。这种情况除了加大路线图抽查力度外,在餐饮业务员的拜访频次上也要做出相应规定,这样在管理上可以做到有章可循。 上述白酒餐饮终端业务员所暴露出的各种问题,每个白酒企业在进行餐饮终端市场运作时,或多或少都会遇到,提供的对策也是在实践中摸索出来并经过检验的。总的说来,解决这些问题一是靠管理制度的健全,二是靠管理制度的具体落实。
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